Cara Mengurus KIA 2026: Syarat, Biaya, dan Langkah Membuatnya

Kartu Identitas Anak (KIA) merupakan dokumen kependudukan resmi yang wajib diketahui orang tua, terutama bagi mereka yang memiliki anak berusia di bawah 17 tahun. Dokumen ini berfungsi sebagai identitas anak sekaligus dapat digunakan untuk mengakses berbagai layanan publik.

Kabar baiknya, cara mengurus KIA sebenarnya cukup mudah. Orang tua bisa mengajukan permohonan melalui Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil), kantor kelurahan, atau layanan online yang tersedia di daerah masing-masing.

Selain proses pembuatannya yang relatif sederhana, penerbitan KIA juga tidak dipungut biaya alias gratis. Namun, ada sejumlah dokumen yang perlu disiapkan agar pengajuan tidak ditolak atau tertunda karena persyaratan belum lengkap.

Apa Itu KIA dan Siapa yang Wajib Memilikinya?

Kartu Identitas Anak atau KIA adalah identitas resmi yang diberikan kepada anak berusia kurang dari 17 tahun dan belum menikah.

Penerbitan dokumen ini dilakukan oleh Disdukcapil kabupaten atau kota sesuai domisili keluarga.

Ketentuan mengenai KIA diatur dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri (Permendagri) Nomor 2 Tahun 2016 tentang Kartu Identitas Anak.

Melalui kebijakan tersebut, pemerintah menyediakan identitas kependudukan bagi anak yang belum memiliki KTP elektronik.

KIA juga dapat membantu anak ketika membutuhkan dokumen identitas untuk berbagai keperluan administrasi, pendidikan, kesehatan, maupun layanan lainnya.

Syarat Membuat KIA 2026

Sebelum mendatangi kantor Disdukcapil, orang tua sebaiknya mempersiapkan seluruh dokumen yang diperlukan.

Persyaratan pembuatan KIA dibedakan berdasarkan usia anak.

1. Syarat KIA untuk Anak Usia 0-5 Tahun

Untuk anak yang belum berusia 5 tahun, dokumen yang perlu disiapkan meliputi:

• Fotokopi akta kelahiran anak.
• Menunjukkan kutipan akta kelahiran asli.
• KTP elektronik kedua orang tua atau wali.
• Kartu Keluarga (KK) asli.

Penerbitan KIA untuk kelompok usia ini dapat dilakukan bersamaan dengan penerbitan akta kelahiran.

2. Syarat KIA untuk Anak Usia 5-17 Tahun Kurang 1 Hari

Sementara itu, untuk anak yang sudah berusia 5 tahun hingga sebelum 17 tahun, terdapat tambahan persyaratan berupa foto.

Berikut dokumen yang harus disiapkan:

• Fotokopi akta kelahiran anak.
• Kutipan akta kelahiran asli untuk ditunjukkan.
• KTP elektronik kedua orang tua atau wali.
• Kartu Keluarga asli.
• Pasfoto anak berwarna ukuran 2 x 3 sebanyak 2 lembar.

Pastikan seluruh dokumen masih terbaca dengan jelas agar proses verifikasi berjalan lancar.

Syarat Mengurus KIA yang Hilang, Rusak, atau Pindah Domisili

KIA bukan hanya bisa dibuat untuk pertama kali. Orang tua juga dapat mengajukan penggantian apabila kartu hilang, rusak, atau anak mengalami perpindahan domisili.

Berikut persyaratan tambahan yang perlu diperhatikan.

1. Mengurus KIA yang Hilang

Apabila KIA hilang, orang tua perlu menyiapkan surat keterangan kehilangan dari kepolisian.

Surat tersebut menjadi dokumen pendukung ketika mengajukan penerbitan KIA pengganti di Disdukcapil.

2. Mengurus KIA yang Rusak

Jika kartu mengalami kerusakan sehingga informasi atau identitas di dalamnya tidak terbaca, pemohon perlu melampirkan KIA yang rusak.

Dokumen tersebut digunakan sebagai bukti untuk pengajuan penggantian kartu.

3. Mengurus KIA karena Pindah Domisili

Anak yang mengikuti perpindahan domisili keluarga juga dapat mengurus KIA sesuai alamat terbaru.

Persyaratan yang perlu disiapkan meliputi dokumen pembuatan KIA serta surat keterangan pindah atau pindah datang.

4. Persyaratan KIA untuk Anak Warga Negara Asing

Anak warga negara asing yang memenuhi ketentuan juga dapat memperoleh KIA.

Dokumen yang diperlukan antara lain:

• Fotokopi paspor.
• Izin tinggal tetap.
• Kartu Keluarga asli orang tua.
• KTP elektronik asli kedua orang tua.
• Pasfoto berwarna ukuran 2 x 3 sebanyak 2 lembar untuk anak usia 5-17 tahun kurang 1 hari.

Cara Mengurus KIA Secara Langsung di Disdukcapil

Setelah seluruh dokumen tersedia, orang tua bisa langsung mengajukan permohonan ke kantor Disdukcapil kabupaten atau kota.

Berikut langkah-langkahnya:

1. Siapkan seluruh dokumen persyaratan sesuai usia anak.
2. Datangi kantor Disdukcapil sesuai domisili.
3. Sampaikan kepada petugas bahwa Anda ingin membuat Kartu Identitas Anak.
4. Serahkan berkas untuk diperiksa dan diverifikasi.
5. Tunggu proses validasi data oleh petugas.
6. Setelah permohonan disetujui, KIA akan diterbitkan oleh Disdukcapil.
7. Ambil kartu sesuai petunjuk atau mekanisme penyerahan dari petugas.

Selain melalui kantor Disdukcapil, sejumlah daerah juga menyediakan layanan jemput bola untuk mempermudah masyarakat.

Layanan tersebut dapat dilakukan di sekolah, rumah sakit, taman bacaan, maupun tempat pelayanan publik lainnya.

Cara Mengurus KIA Secara Online

Bagi orang tua yang memiliki keterbatasan waktu, pengajuan KIA juga dapat dilakukan secara online apabila Disdukcapil setempat menyediakan fasilitas tersebut.

Secara umum, mekanisme pengajuannya sebagai berikut:

1. Buka layanan administrasi kependudukan online milik Disdukcapil daerah.
2. Pilih menu pembuatan Kartu Identitas Anak.
3. Isi formulir permohonan menggunakan data anak dan orang tua.
4. Unggah dokumen persyaratan sesuai ketentuan.
5. Kirim permohonan untuk dilakukan verifikasi.
6. Tunggu pemberitahuan dari petugas mengenai hasil pemeriksaan.
7. Jika pengajuan disetujui, ikuti petunjuk penerbitan dan pengambilan KIA.

Perlu diketahui, alamat situs, aplikasi, dan mekanisme pengajuan online bisa berbeda antara satu kabupaten atau kota dengan daerah lainnya.

Karena itu, pastikan menggunakan kanal resmi Disdukcapil setempat agar terhindar dari situs palsu maupun penyalahgunaan data pribadi.

Berapa Lama Proses Pembuatan KIA?

Berdasarkan ketentuan pelayanan yang tercantum dalam informasi sumber, proses penerbitan KIA dapat berlangsung maksimal satu hari kerja sejak berkas permohonan diterima dalam kondisi lengkap dan benar.

Namun, waktu penyelesaian aktual dapat mengikuti standar pelayanan dan kondisi administrasi di masing-masing daerah.

Untuk menghindari keterlambatan, pastikan seluruh dokumen sudah sesuai sebelum mengajukan permohonan.

Berapa Biaya Pembuatan KIA 2026?

Salah satu hal yang perlu diketahui orang tua adalah pembuatan KIA tidak dipungut biaya.

Artinya, masyarakat tidak perlu membayar biaya administrasi untuk penerbitan KIA melalui Disdukcapil.

Ketentuan ini berlaku untuk pelayanan administrasi kependudukan yang menjadi kewenangan pemerintah daerah.

Jika ada pihak yang meminta pembayaran untuk penerbitan KIA, masyarakat sebaiknya melakukan konfirmasi langsung kepada Disdukcapil agar memperoleh informasi yang benar.

Sampai Kapan Masa Berlaku KIA?

Masa berlaku KIA disesuaikan dengan usia anak ketika kartu diterbitkan.

Berikut ketentuannya:

Setelah mencapai usia 17 tahun, anak dapat mengurus KTP elektronik sesuai ketentuan administrasi kependudukan yang berlaku.

Tips Agar Pengajuan KIA Tidak Ditolak

Agar proses pembuatan KIA berjalan lancar, ada beberapa hal yang sebaiknya diperhatikan orang tua.

Pertama, pastikan data anak pada akta kelahiran dan Kartu Keluarga sudah sesuai. Perbedaan nama, tanggal lahir, atau informasi lainnya bisa menyebabkan proses verifikasi membutuhkan waktu lebih lama.

Kedua, siapkan dokumen asli dan fotokopi sesuai persyaratan. Untuk pengajuan online, pastikan hasil pemindaian dokumen terlihat jelas dan tidak terpotong.

Ketiga, gunakan layanan resmi pemerintah. Hindari memberikan NIK, nomor KK, maupun dokumen pribadi kepada pihak yang tidak jelas identitasnya.

Terakhir, periksa informasi terbaru melalui Disdukcapil kabupaten atau kota karena beberapa daerah memiliki mekanisme pelayanan yang berbeda.

Kesimpulan

Cara mengurus KIA 2026 sebenarnya tidak sulit. Orang tua hanya perlu menyiapkan dokumen sesuai usia anak, kemudian mengajukan permohonan melalui Disdukcapil secara langsung atau layanan online yang tersedia.

Pembuatan Kartu Identitas Anak juga gratis dan proses penerbitannya dapat berlangsung maksimal satu hari kerja setelah berkas dinyatakan lengkap dan benar sesuai informasi persyaratan yang digunakan.

Dengan memiliki KIA, anak mempunyai identitas kependudukan resmi yang dapat membantu berbagai kebutuhan administrasi. Jadi, bagi orang tua yang anaknya belum memiliki KIA, tidak ada salahnya segera mengurus dokumen tersebut melalui Disdukcapil setempat.